Z myślą o ekologii, a także usprawnieniu codziennej pracy i obsługi klienta, firma FagorMastercook wprowadziła usługę e-faktury, czyli wysyłania faktur w postaci elektronicznej. To nowoczesne, coraz częściej stosowane na rynku narzędzie, niesie ze sobą cały szereg korzyści.

FagorMastercook jako firma innowacyjna, nieustannie poszukuje rozwiązań, które pozwalają zadbać o środowisko i jednocześnie ulepszać funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Takie właśnie korzyści, dzięki eliminacji wydruku dokumentów oraz ograniczeniu wykorzystania przesyłek pocztowych, których przygotowanie jest często pracochłonne, niesie ze sobą wdrożenie e-faktury.

"Narzędzie to, oprócz wymiaru ekologicznego, jakim jest znaczna oszczędność papieru, umożliwia także usprawnienie rozliczeń i obsługi klienta. E-faktury gwarantują dostarczenie dokumentów do adresata, poprzez wykluczenie ryzyka zagubienia czy opóźnienia przesyłki listowej. Istotny jest również fakt, że wszystkie operacje z wykorzystaniem e-faktur są szyfrowane i zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem z zewnątrz" - mówi Radosław Sobkowicz, Dyrektor ds. Logistyki w FagorMastercook.

Od lutego 2012 r. elektroniczne faktury stosowane są w Grupie Fagor, do której należy firma FagorMastercook, co znacznie usprawnia m.in. dostarczanie i archiwizowanie dokumentów sprzedażowych. Zanim narzędzie e-faktury zostało wdrożone do codziennej pracy w FagorMastercook, firma przeprowadziła akcję informacyjną wśród swoich klientów.

"Z każdym dniem coraz więcej odbiorców decyduje się na rozliczanie z naszą firmą za pomocą e-faktury. Obecnie kontynuujemy informowanie pozostałych kontrahentów, licząc także na ich zainteresowanie tym rozwiązaniem" - dodaje Radosław Sobkowicz.

Do wdrożenia projektu e-faktury firma przygotowywała się w drugim półroczu 2011 r., analizując ilości wydruków i możliwości ich redukcji. W Polsce usługa została wprowadzona przez Ministra Finansów, wraz z rozporządzeniem z dn. 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej.

źródło: fagormastercook/agdrtv24.pl