...nowe oprogramowanie zwiększa wydajność i możliwości urządzeń wielofunkcyjnych. Firma Sharp wprowadza na rynek nowy program, który znacznie poprawia wydajność biura, zastępując wieloetapowy przepływ zadań automatycznym procesem sterowanym z panelu dotykowego urządzenia wielofunkcyjnego. Program Sharp OSA Network Scanner Tool wykorzystuje wstępnie skonfigurowane profile zadań znacznie zwiększające wydajność pracy w biurach korzystających z urządzeń wielofunkcyjnych.

Polecane sklepy

Skanowanie wymaga często ustawienia kilku parametrów urządzenia wielofunkcyjnego. Każdy etap postępowania wiąże się z odpowiednimi czynnościami, a czasem nawet wymaga ponownego podejścia do komputera na stanowisku pracy. Jest to szczególnie uciążliwe w biurach, w których rutynowe czynności są wielokrotnie powtarzane. Profile zadań pozwalają sterować efektywnie procesem skanowania przy pomocy intuicyjnego interfejsu użytkownika. Użytkownik po prostu raz wybiera żądane ustawienia, które mogą obejmować, na przykład, sposób skanowania dokumentu, rozdzielczość, korekcję obrazu, format pliku, odbiorcę, nazwę pliku oraz wysłanie wiadomości email z powiadomieniem dla kolegów. Ustawienia te zapisywane są w profilu, który może być wielokrotnie wybierany przy kolejnych zadaniach.

"Nowe rozwiązanie, w skrócie mówiąc, ułatwia życie. Można po prostu włożyć dokumenty do podajnika urządzenia wielofunkcyjnego, wybrać profil, a program Sharp OSA Network Scanner Tool zatroszczy się o resztę" - mówi Jacek Dzierżanowski, Product Manager w Sharp Electronics Poland.

Dzięki Sharp OSA Network Scanner Tool możliwe jest również zautomatyzowanie przetwarzania dokumentów papierowych - takich jak faktury zakupu i dokumenty przewozowe, rozpoznając na nich odpowiednie dane i przechowując w odpowiedniej lokalizacji. Inne opcje oprogramowania obejmują automatyczne usuwanie pustych stron, dodawanie stron rozdzielających, korekcję pochylenia zeskanowanego obrazu i obrót stron. Także drukowanie staje się prostsze i bardziej wydajne. Użytkownicy mogą po prostu podchodzić do urządzenia wielofunkcyjnego, wyszukiwać pliki (które mogą być przechowywane w ich komputerach lub na udostępnionym dysku sieciowym) i wybierać odpowiednie profile ustawień, określające liczbę kopii, jakość wydruku, tryb 1- lub 2-stronny, kolorowy lub czarno-biały, orientację strony oraz opcje obróbki końcowej.

"Cyfrowe biuro to obecnie rynkowy standard" - stwierdza Jacek Dzierżanowski. "Urządzenie wielofunkcyjne wyposażone w program Sharp OSA Network Scanner Tool przybliża nas o kolejny krok do integracji zadań biurowych i eliminacji czasochłonnych czynności niezbędnych do połączenia oddzielnych systemów i procesów.

Główne możliwości techniczne i funkcje

• Jednodotykowe skanowanie do folderów, wiadomości e-mail, do programu Sharpdesk, komputera stacjonarnego i na udostępnione dyski sieciowe
• Przeglądanie folderów w komputerze z panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego i skanowanie bezpośrednio do żądanego folderu
• Przeglądanie folderów w celu wyszukiwania i wybierania pliki do druku.
• Skanowanie do udostępnionych folderów publicznych, w celu dystrybucji obrazów i plików
• Przesyłanie pocztą elektroniczną łączy do zeskanowanych danych, aby zmniejszyć rozmiary plików wysyłanych przez e-mail
• Wyświetlanie plików przed skanowaniem lub drukowaniem - (niezbędny jest program Sharpdesk na komputerze-kliencie).
• Wybieranie wspólnych opcji drukowania i skanowania w jednym łatwym w obsłudze oknie urządzenia wielofunkcyjnego
• Odbiorcy - określanie folderu docelowego, w którym zeskanowane dokumenty będą przechowywane
• Ustawianie zadań - zdefiniuj ustawienia skanowania, np. nazw plików, trybu kolorów i rozdzielczości
• OCR - tworzenie przeszukiwalnych plików PDF i plików tekstowych oraz wybieranie formatu zapisu
• Przetwarzanie dokumentów - "retusz" dokumentu i tworzenie wysoko skompresowanych plików PDF
• Zaawansowane przetwarzanie - powiadomienia email, pliki PDF, osadzanie metadanych, klasyfikacja na podstawie formularzy, dzielenie dokumentów przy pomocy separatorów