Konica Minolta wprowadziła na rynek aplikację SmartScan, która pozwala na szybkie przetwarzanie dokumentów papierowych na pliki elektroniczne oraz ich archiwizowanie. Przepisywanie i archiwizowanie olbrzymich ilości dokumentów jest powodem do zmartwień dla szefów wszystkich instytucji, do których każdego dnia napływają duże ilości informacji zapisanych na papierze. Co zrobić, żeby nie tracić na to cennego czasu pracowników? Rozwiązaniem jest aplikacja SmartScan, która w prosty i w pełni zautomatyzowany sposób zamienia dokumenty papierowe na formaty edytowalne.

Polecane sklepy

Poza standardowymi formatami JPG, TIFF i PDF, pozwala także na zamianę tekstu na pliki Word, Excel oraz przeszukiwany PDF (SPDF). Podczas gdy statystyczny pracownik przepisuje jedną stronę około 10 minut, bizhub z najnowszym oprogramowaniem SmartScan, w ciągu pięćdziesięciu sekund skanuje i przetwarza aż 10 stron! Dokumenty te mogą być wysyłane do użytkowników, jako wiadomości email na skrzynkę pocztową lub do ich katalogów sieciowych. SmartScan dzięki możliwości przeszukiwania dokumentów pozwala na łatwy dostęp do informacji. Potrafi odróżnić od siebie przetwarzane dokumenty i nadać im odrębne oznaczenia. Wystarczy, że digitalizowane materiały będą w podajniku oddzielone od siebie czystą kartką papieru. SmartScan, to również platforma, która umożliwia stworzenie rozwiązania do archiwizacji i przekazywania danych do systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Wszystko to sprawia, że nowe rozwiązanie pozwala na duże oszczędności i wzrost efektywności pracowników.

Oprogramowanie jest proste w użyciu i nie wymaga długich szkoleń personelu. Można je łatwo zintegrować ze wszystkimi urządzeniami Konica Minolta bazującymi na technologii Open API. Jest ona stosowana we wszystkich nowych urządzeniach do druku wielkoformatowego A3, bizhub c35 oraz w starszych modelach - bizhub c203, c253, c353, c451, c550, c650. Instalacja aplikacji odbywa się na biurowym serwerze za pośrednictwem inżyniera Konica Minolta. W ramach podstawowej licencji użytkownik może przetworzyć aż 10 tysięcy stron miesięcznie. Cała obsługa odbywa się poprzez panel urządzenia wielofunkcyjnego bizhub.

Program SmartScan może znaleźć zastosowanie w każdym biurze. W szczególności jest polecany kancelariom prawniczym i notarialnym, biurom rachunkowym, sekretariatom, agencjom reklamowym oraz działom handlowym. Obecnie na rynku dostępna jest bazowa wersja programu. W przyszłości utworzone zostaną kolejne aplikacje przeznaczone do zawansowanego skanowania, przesyłania i przetwarzania dokumentów.

źródło: Konica Minolta